展會公司展臺搭建有哪些需要關注的節點？歐馬騰-服務于世界500強的上海專業展會公司來為您解答。
節點1：設計方案，購買和跟進材料
參展商必須特別注意準確填寫以下幾點；材料運到哪里？ （展館及展位號）材料什么時候發貨？需要什么設備？什么時候需要這些設備？需要花多長時間？需要多少人力？兩種方法對比，各有千秋。聘請展商費用無疑是昂貴的，參展商，尤其是中小企業，要慎重規劃。另一方面，推動者也有自己的原因。他們認為，參展商將一攬子運輸計劃委托給搬運工，這是員工保險的做法。因為作為一個專業的團隊，他們可以涵蓋一切。例如，他們可以按照專業要求合理存放出于安全原因無法存放在展會現場的運輸集裝箱。每個相關參展商都拿到一個電腦標簽，上面寫有名稱、展廳和展位號，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運工保管。搬家公司還可以提供其他服務，如測量、運輸、保管和臨時確定拆除日期。 “世上沒有常設宴席”，這句話再恰當不過的形容展覽了。有時會在展會前計劃退貨。但是，只在展會期間決定是正常的，因為參展商在開始時很難決定帶回什么。宣傳冊已分發，許多展品也將出售。如簽訂上述一攬子委托，展商也將負責這些物品的轉讓。西行至新東家，與海關協商確定貨物進口。雖然最后一份工作也需要經驗，但即使是最有經驗的搬家工人也不敢夸耀自己是各國海關的“護照”。畢竟國情不同，展商可以委托展位搭建業務。
節點2：提前6-8周預約運輸時間，按時搭建和拆除展位
展會貨運的主要任務是按時搭建和拆除展位。非專家無法完成此任務。各種展覽都有各種不同的展品。空中飛翔、直升飛機、地面奔跑的活體動物均可進入主展場。因此，展會運費也有相應的不同要求。內容和數量決定了是自用還是租用運輸裝卸設備，或者干脆委托搬家公司。他們可以從展商那里得到很多有用的建議，因為后者負責施工過程和協調工作，比如在很多供應商的同時，他們到達時安排了訂單，還出租了人力和設備。展臺搭建一般有兩種裝卸方式。一是直接裝卸，即按照施工日期將貨車直接開往展館，由展車負責人負責卸貨和中間倉儲。由于參展商不必擔心這個環節，他們可以節省一些相應的成本。此外，那些容易損壞的物品，如玻璃或大理石板，只需運輸一次。這樣，需要注意的是，時間預算要寬松一些，比如要考慮各種延誤的可能性。交通堵塞或事故等，如果數量少或交貨早，最好一起運輸。施工開始前，將貨物交給展商，展商將貨物臨時存放，并按規定時間運至展位位置。需要注意的是，體積大的物品最好先運到現場。展館內一般沒有汽車起重機可以吊運這些材料，但如果展臺搭建時間超過一半，這樣的機器將難以使用。所以，最好提前6-8周預約運輸時間。
以上就是上海展會公司要提醒您的展臺搭建需要注意的兩個節點，希望對大家的學習生活有幫助~
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