項(xiàng)目執(zhí)行階段的結(jié)束并不意味著展覽項(xiàng)目管理活動的終結(jié)，還需進(jìn)一步進(jìn)行評估、總結(jié)，因此還要對項(xiàng)目結(jié)束階段進(jìn)行策劃。主要包括以下方面的內(nèi)容。
1.展覽結(jié)束總結(jié)
在項(xiàng)目執(zhí)行工作完成后，展覽組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員績效評估，成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或失敗原因分析。展覽企業(yè)要發(fā)展、要提高，就要不斷總結(jié)每屆展覽項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供借鑒和參考。
2.展覽效益評估
展覽效益包括直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。直接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽和活動所成交的金額等，間接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽所帶來的門票、廣告、餐飲、交通、旅店等收人;社會效益是指展覽各方以及展覽所在地獲得的社會影響力和示范效應(yīng)。
3.展覽信息反饋
展覽場所的活動結(jié)束后，展覽組織機(jī)構(gòu)需與參展商進(jìn)行信息的雙向交流。展覽企業(yè)需要請專業(yè)人士對參展的觀眾進(jìn)行分析，并由專業(yè)信息處理公司計(jì)算出有關(guān)數(shù)據(jù)以及效益評估結(jié)果，并及時(shí)發(fā)送給參展商，采集反饋意見與建議，以便今后進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
思考題
1.展覽策劃的基本流程是什么?
2.請描述展覽策劃的內(nèi)容。
3.請描述展覽的發(fā)展趨勢。
4.運(yùn)用思維閃電策劃法，策劃一項(xiàng)校園汽車展。
5.展覽項(xiàng)目階段分別有哪些?
6.展覽策劃分別有哪些原則?
7.簡單介紹展覽策劃程序和方法。
