如果想以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計效果，應(yīng)將展位設(shè)計外包，最好是發(fā)標給3~4家公司竟標。對于大型或復(fù)雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。
優(yōu)秀的設(shè)計方案應(yīng)滿足以下幾個方面：
一、形式為功能服務(wù)在考慮展位設(shè)計前，必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?
二、設(shè)計符合公司形象展位設(shè)計是公司形象的具體表現(xiàn)，因此應(yīng)該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，并向設(shè)計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計，在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。
三、明確表述公司業(yè)務(wù)范圍不要以為所有人都能僅從公司名稱上就了解其所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果公司還不是家喻戶曉，或者產(chǎn)品的展示并不能明顯說明其業(yè)務(wù)范圍，那么就應(yīng)該以專門的圖文形式進行明確表述。
四、設(shè)計要有亮點、莉穎度、可行性能在眾多的展位中脫穎而出，需要設(shè)計團隊精心設(shè)計，能夠在展示時吸引人們的眼球，有看點、有新意，讓人過目不忘;并且設(shè)計的效果要易于實現(xiàn)，方便施工。
五、成本控制較好會展一般進行時間不長，能在短時間內(nèi)獲取最大的經(jīng)濟效益才是最佳的。所以，好的會展設(shè)計方案一般會控制好成本，以實現(xiàn)最高的性價比。
總之，會展的基本設(shè)計方案和實施計劃要隨著具體的設(shè)計制作的進行而不斷修改，尤其進人設(shè)計的實施階段后，設(shè)計的詳細細節(jié)會隨場地條件及信息材料變化的關(guān)系作一些相應(yīng)修改。
