這一點至少可以幫助參展商減少開支，因為它通常只需加強各部門間的聯系即可。比如主要負責美國紅十字會“健康與安全服務”部門展覽工程的C.P.Dail公司，有一次想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南“字樣，到場領冊子的人并不多。后來，這個部門接受了一個建議，將“指南”改成“樣本”。這樣一來，他們在不增加預算開支的情況下，使越來越多的人對小冊子產生了興趣。
削減數量、重量和體積
貿易展覽預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住，不要把錢花在那些細枝末節上，我們需要的只是一個大概。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發揮到最佳的狀態。如果你打算多次布置和安裝展臺的話，你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺，則使用那些較輕的便于運輸的材料，這樣也能大大地降低成本。當你正想方設法尋找降低成本途徑的時候，你得仔細考慮展覽中的每個環節。
在顧客看不到的地方節省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。
自己動手
如今，服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面，但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此，在你的預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費用，并想方設法降低這個價格。
