展館要想吸引展覽項目，了解展覽組織者的需求則是關(guān)鍵。那么，展覽公司到底是如何在同一城市的多個展館中作出選擇的呢?記者采訪了有20多年展會主辦經(jīng)驗，每年要在亞洲各地舉辦20多個展覽會的香港雅式展覽公司董事長朱裕倫。
朱裕倫表示，展館的選擇對參展商及買家信心起著關(guān)鍵作用，是展覽公司成功辦展的重要因素之一。在展館選擇上，展覽公司會考慮以下因素:
1、展館形象。他表示，對國際展覽主辦單位來說，展館租金雖然重要，但通常不是最重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，所節(jié)省的費用根本不可補償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失。
2、展館的性質(zhì)是否合適。如舉辦機械展，應(yīng)選擇一些地面有足夠承重力的展館，及有方便大型機械進(jìn)出口運輸設(shè)施的展館。
3、展館最好能細(xì)分較小的展廳。這可減少場地空置的風(fēng)險及控制空調(diào)費用成本。
4、展館最好是有相應(yīng)原配套設(shè)施，如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。
5、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽位?，F(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便上互聯(lián)網(wǎng)。
6、展館最好是沒有任何侵害參展商權(quán)益的規(guī)定。如:一些展館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品進(jìn)館，參展商須在館中付出高昂的售價購買。有些展館更要求收取不合理的超時加班費或強迫參展商聘用展館指定的承辦商。
7、展館最好是實行價格單軌制。即在電費、空調(diào)、超時費用等，對國內(nèi)展商和海外展商收取相同費用。
8、 定期名牌展，展館檔期應(yīng)有保證。
