展廳策劃過(guò)程1是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展廳的策劃，是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱箯d的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素，為未來(lái)國(guó)際性展廳策劃奠定基礎(chǔ)。
展廳策劃首先要進(jìn)行的是前期準(zhǔn)備，首先要了解展廳要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展廳的成功舉辦鋪路，如：旅游業(yè)，餐飲娛樂(lè)業(yè)，交通運(yùn)輸業(yè)，租憑服務(wù)業(yè)，廣告印刷業(yè)，海關(guān)驗(yàn)收業(yè)，通訊郵電業(yè)，銀行保險(xiǎn)業(yè)，酒店住宿。我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽展示經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此策劃者要從實(shí)際出發(fā)，努力策劃一場(chǎng)全面而又有深度的展會(huì)。
展廳策劃者要具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)。曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路，占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。展廳策劃者要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)充滿想象與思考。展廳的策劃者要全面的掌握展廳策劃的工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
