1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2.制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小，展臺搭建與其他參展費用預(yù)算。
3.實施前的培訓(xùn)讓全體的實施。工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5.展臺設(shè)計布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6.相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
