1.當地政府
會展舉辦地政府關注會展調研的結論，其主要目的在于研究會展經濟與區域經濟的發展戰略與政策，通過建立并運用數學模型，進行科學的定量研究和中長期預測，提出對策建議，權衡各產業間的均衡發展，促進有序競爭，制定可持續發展策略，通過會展活動宣傳推廣城市文化等。
2.會展組辦方
會展組辦方對調研數據的需求和使用主要基于以下幾點。
(1)確定展會的各項策略的需要，如展會主題、展會策劃、辦展時間、展臺搭建、招商對象等。
(2)為具體計劃做準備。在基本構想的基礎上，組辦方必須制定詳盡的執行計劃，包括構成計劃、建設計劃、展示計劃、活動計劃、宣傳計劃、動員計劃、招商計劃、情報系統計劃等，所有這一系列具體計劃者都不可能憑空制定，相關的調研數據將為這些計劃的制定提供信息。
(3)制定預算的需要。對預算的有效把握是展會成功舉辦的最基本要求，支出項目與數量以及展會所能產生的直接或間接經濟效益都是組辦方最為關注的內容，準確有效的調研結論能夠科學指導預算的制定，因此也是會展組辦方使用調研結論的一個重要原因。
(4)招商的需要.會展組辦方在招商過程中往往會采用多重手段對本次展會進行推介，那么推介過程中最具有說服力的就是各種各樣真實可靠的數據，這些由專業機構或會展組辦者提供的調研數據能夠大大強化參展商對展會的信心和興趣，從而推進組辦方的招展工作。
3.參展商
整臺營銷傳播的理念日益深入人心，商業展會的參展商在作出出展決策之前都希望對展會的各項指標有所了解，他們可以要求展會組辦方提交相關數據資料，也有可能委托其廣告代理商進行調研.隨看會展咨詢業的不斷發展，參展商還將有可能直接向會展咨詢公司購買數據用以指導決策。
4.相關廣告商
相關廣告商包括兩類:一類是展會廣告代理商，這類廣告代理商主要負責展會本身的廣告宣傳工作;另外一類是為企業服務的廣告代理商.這類代理商對展會調研數據的需求相對較大，展會作為整臺營銷傳播中必不可少的元素越來越多地被廣告公司用于營銷和傳播組臺中，因此，展會的實際效果、展會的性價比等成為廣告代理商希望獲得的重要信息。
