良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預算是協助實現財務目標的一個工具。可以把預算看作是一張特有地圖，它能引導公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定預算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。
制定會展活動預算所考慮的內容。
一般說來，制定一份會展預算至少包括以下幾方面的內容。
(1)歷史數據。回顧過去的工作，以便制定出相對精確的新預算。
(2)行政管理費.包括項目共享的費用如工資、獎金和復印、電話、信函來往、計算機等要支付的費用。
(3)收益。即預算帶來的收入，包括公司撥款、預算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。
(4)固定費用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用。
(5)可變費用。如餐飲費等。
(6)詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預算中的各個項目。
(7)調整控制。由于預算是根據估計而制定的，因此不一定準確，需要不斷地調整。
在會展中，為了衡量一個項目的財務成果，必須設置一個用于實現既定財務目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定.
