作出會展決定是一個決策過程。應該有相應的程序。在一般情況下，會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。
在充分地進行市場調研與預測之后，接下來，需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。
以展覽會為例，組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。
(1)展覽會的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會，因為政府主辦的展覽會、公益性質的展覽會和商留展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區別。
(2)產業標準。導致展覽目標市場定位復雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多個產業。如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產企業外，還要努力吸引銷售、運輸等汽車需求較大的企業，甚至一些研究機構等。
(3)地理細分。由于不同地區的參展商和專業觀眾有看不同的需求特征及營銷反映，所以地理變量經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時，展會組織者不僅要分析不同國家的參展企業對展覽會的個性化要求，而且要弄清參展企業在本國的具體分布，這樣才能行之有效地進行決策。
(4)行為細分.行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態或對展覽會的態度等進行劃分，其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的最佳起點。
決定會展策略應該在充分掌握現有相關資料的基礎上進行，如宏觀政策環境、企業經營實力、會展市場競爭狀況、會展的服務、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說，一份會展營銷計劃應包括會展營銷現狀分析、企業(或具體會議、展覽會)SWOT分析、營銷目標的確立、市場營銷組臺策略、具體的行動方案、營銷預算費用以及營銷計劃的執行與控制等。
