城市會展業的支持系統

　　支持系統是指支持會展市場需求和供給而存在和發展著的環境系統，一般來說，多數會展活動都會受到支持系統要素的影響。因而可以認為，城市會展業發展支持系統也就是指城市會展大環境，它是社會、經濟、文化與自然環境的統一。大環境對會展城市吸引力的營造具有很強的輔助作用；對會展項目的舉辦和運作具有推動或制約的作用，同時，對會展活動的質量以及效益產生深刻的影響，直接影響到未來會展市場的開拓和發展。
　　
　　（1）支持城市會展業發展的硬環境。硬環境即支持會展業的城市硬件。城市在建設風貌、城市環境和衛生、城市交通、公用設施和服務設施等方面應該適應會展主辦機構以及參展企業和觀眾的需要。即將城市作為一個會展中心地在城市的總體規劃與建設要充分考慮會展業發展的需要，城市的建筑、裝飾、園林、人為活動等市容市貌、特色景觀，是城市表現自我、展現城市形象的一個窗口，同時也構成吸引。特別要指出的是城市的會展場館設施是考量一個城市發展的重要的硬件。沒有好的展覽館就沒有好的展覽會。
　　
　　對我國城市的會展業來說，會展場館設施就像火車頭，是一項重要的基礎設施，場館條件的好壞對會展業的發展影響很大。這將從展覽硬件設施上大大提高我國展覽業的水平，為舉辦大型展覽會創造了條件。
　　
　　總體看，各地新建、改擴建展館對展覽業都是好事。但值得引起注意的是會展場館的投，一定要從本地會展業發展的實際出發，重視展館建設在區域經濟中的合理布局和展覽市場定位。本地展館建設的規模、功能、標準要與所在地區的經濟發展水平和展覽業水平相協調，投新建展館不要盲目，貪大求全，以免建成后造成閑置浪費。政府在規劃展館布局時，一個城市最好建一個現代化的會展中心，否則會造成重復建設，源浪費，對會展業體發展不利。
　　
　　（2）支持城市會展業發展的軟環境。管理系統。科學的會展管理系統，包括協調順暢的會展管理體制，高素質的決策與經營管理人才及處理會展策劃、運作、組織的能力，是保證會展與城市社會、經濟、文化、環境的協調發展，營造城市體會展吸引的重要條件。
　　
　　社會環境。安定團結的政治局面、勵會展的政策法規，良好的社會治安和交通秩序、人民的文明行為、安全輕松的氛圍等是城市會展發展的社會支持。
　　
　　經濟環境。城市勵流通的政策，公平文明的商業規范，完善的內外貿服務體系，將促進大流通市場的發肓，構成城市會展業吸引的經濟大環境。
　　
　　文化環境。城市文化在作為會展信息源的同時又構成大環境的重要部分。發掘和培肓城市文化，營造內在文化素質和精神理念，是營造會展大環境的需要。
　　
　　公共服務。無論是會展主辦機構還是各參展企業和觀眾對舉辦會展活動都要求有相應的社會服務體系，尤其是那些商務、公務會議、科技文化交流等專門層次的會展活動，對于城市公共服務有著更高的要求。
　　
　　健全會展政策法規。對會展主辦機構而言，會展活動的審批制及相應的政策法規，對會展項目的策劃開發、項目建設、管理運作及大環境營造等方面具有導向作用。
　　
　　會展人力源培肓和學術研究支持。人才是實現和落實每一項會展活動的根本，好的會展項目離不開高素質的人力源的支持，城市也如此，這一點從上海世博局向全球“招乓買馬”的現實中就可以看出，而相應的學術研究則是一種無形的生產力，使城市會展業的發展在修正和創新中獲得持續增長能力。
　　
　　而如果擁有完善的場館、酒店、交通等展覽設施等軟硬件條件配套，即使不是產業基地不是銷售、消費市場，一個城市也可能發展成為展覽中心城市。美國的拉斯維加斯是最典型的例子。拉斯維加斯是美國西部沙漠中的一座小城市，原先既無產業也無市場，完全依頓于賭博娛樂生存。后建設了大規模的、設備先進的展覽場館，同時，憑借發達的鐵路、公路和空中交通運輸網，以及好的社會、文化環境和專業的會展服務等的軟硬件條件，很快成為美國最大的展覽城市。美國最好的大展覽會很多都設在拉斯維加斯，如世界最為著名的電子消費展中拉斯維加斯的電子展就是其中一個。