會(huì)展策劃的五項(xiàng)基本原則

　　會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)營管理工作的起點(diǎn)和成功的基礎(chǔ)，它必須遵循社會(huì)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。
　　
　　（1）目的性原則
　　
　　任何一項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)都有特定的目的，或?yàn)樘嵘貐^(qū)形象，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)發(fā)展；或?yàn)閭鬟f信息，交流觀點(diǎn)。在會(huì)展策劃工作的最開始，要明確擬舉辦的會(huì)展活動(dòng)的主要目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上開展市場調(diào)研，有目的性、有針對(duì)性地開展會(huì)展項(xiàng)目決策、項(xiàng)目計(jì)劃營銷推廣、實(shí)施運(yùn)作等工作。
　　
　　（2）可行性原則
　　
　　任何一個(gè)會(huì)展策劃，作為一種想法，開始只留在頭腦中，作為創(chuàng)意，只是一種設(shè)想或文字的組合，它在現(xiàn)實(shí)中可能順利實(shí)現(xiàn)，可能遇到不可克服的困難而半途而廢，因此，會(huì)展策劃的前提便是其可行性。
　　
　　首先，會(huì)展活動(dòng)在籌備過程中所涉及的財(cái)務(wù)、人員、場館設(shè)施、政策法規(guī)等都需要遵循可行性原則。
　　
　　其次，應(yīng)全面考察與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的各方面信息，并充分研究該項(xiàng)目所涉及行業(yè)的競爭能力、發(fā)展?jié)摿Γ约霸u(píng)估項(xiàng)目對(duì)行業(yè)原有狀況的影響，以避免“一葉障目，不見森林”的片面行為。
　　
　　最后，由于項(xiàng)目策劃講求投入產(chǎn)出比，因此在選擇項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重效率，盡量選擇投入產(chǎn)出比高、投入產(chǎn)出周期短的會(huì)展項(xiàng)目。
　　
　　（3）規(guī)范性原則
　　
　　隨著會(huì)展業(yè)國際化進(jìn)程的加快、會(huì)展行業(yè)制度環(huán)境的進(jìn)一步完善，會(huì)展活動(dòng)的策劃應(yīng)該遵循國際準(zhǔn)則，遵循行業(yè)管理規(guī)范，遵守各項(xiàng)法律法規(guī)。
　　
　　當(dāng)前，我國會(huì)展行業(yè)的法律建設(shè)還不完善，相關(guān)的管理政策與法規(guī)多分散在行政性的條例法令之中，或者是會(huì)展項(xiàng)目所在地區(qū)的區(qū)域性法規(guī)之中，這也在一定程度上阻礙了從宏觀角度對(duì)會(huì)展活動(dòng)的策劃進(jìn)行規(guī)范性管理，造成一系列違規(guī)現(xiàn)象。因此，一方面，國家應(yīng)盡快構(gòu)建符合中國國情，又與國際接軌的會(huì)展法規(guī)體另一方面，會(huì)展企業(yè)在策劃會(huì)展項(xiàng)目時(shí)，也應(yīng)自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)定，這不僅是項(xiàng)目取得成功和持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ囊螅彩墙ㄔO(shè)一個(gè)有序、有效的會(huì)展大市場的前提。
　　
　　（4）效益性原則
　　
　　策劃會(huì)展項(xiàng)目的目的多種多樣，但不可否認(rèn)，大多數(shù)項(xiàng)目的目的是獲取效益，這是會(huì)展項(xiàng)目是否成功的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)，也是關(guān)系到項(xiàng)目能否持續(xù)發(fā)展的重要因素。這里所說的“效益”主要是指經(jīng)濟(jì)效益，也包括社會(huì)效益、生態(tài)環(huán)境效益。因此，會(huì)展組織者應(yīng)在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，關(guān)注效益目標(biāo)，關(guān)注效益實(shí)現(xiàn)的方式和途徑；同時(shí)，要追求微觀效益與宏觀效益、近期效益與遠(yuǎn)期效益的統(tǒng)一。
　　
　　（5）創(chuàng)新性原則
　　
　　創(chuàng)新是事物得以發(fā)展的動(dòng)力，是人類社會(huì)不斷發(fā)展的主要途徑。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中，新策劃的會(huì)展項(xiàng)目若想脫穎而出，吸引大量的參與者，必須有其獨(dú)特新穎之處；而一個(gè)規(guī)律性的會(huì)展項(xiàng)目，若想保持其吸引力和生命力，也必須不斷創(chuàng)新，結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)，擬訂新主題，開展新活動(dòng)，以延長會(huì)展項(xiàng)目的生命周期。