根據展示設計的一般規律，展示設計運作的程序如下：
1、展示的策劃
策劃工作實際上是整個展示活動的前奏，主要由策劃人員與文案人員完成。許多展示活動還包括資金籌集、廣告盲傳等一系列的準備工作，這些工作雖然并不一定由設計師承擔，但工作的進展將直接影響到展示的效果。因此，設計師也應積極參與這些工作。
2、收集有關的資料
為確保展示設計方案的順利實施，總設計師在正式開展設計工作之前必須全面了解和掌握必備的技術資料與數據。除原先獲得的展示場地建筑圖紙外，還應對展示現場進行認真的勘察，核對圖紙與現場的各項數據，熟悉展覽場地的情況，了解現有設施的情況（如實際的空間尺寸、門窗的尺寸和開啟形式、天花吊頂的形式等）以及原有照明設施的情況（包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等）。如果展示中有大型的機械設備和電動裝置等，還必須明確展示場地的地面負荷情況以及供電線路的負荷等。只有在確認這些資料之后，在進行展示設計時才能心中有數。設計者還必須熟悉各種材料的規格、大致價格、材料的性能等，并能夠結合展品的性質、具體的尺寸以及展示要求等做出較詳細的預算。
3、征集展品資料
以展示計劃的內容為依據，由專門分管事務公關的人員負責展品資料的征集與選擇，并進行登記注冊。登記注冊的主要內容有編號選送單位、品名、數量、規格和特征等。登記注冊的主要目的是為展示設計的具體化進行準備，同時也為展覽結束后的清理退還工作羹定基礎。
4、展示藝術設計
展示藝術設計是展示設計師運用創造性思維將展示的主題和內容進行形象化表現的過程。展示藝術設計包括總體設計和單項設計。總體設計涉及整個展示活動的總平面布局、展示空間的組織與變化、總體的色調與各局部的色彩對比關系、統的形象設計、照明形式的確定等。總設計師在這一過程中必須以整體的觀念來從事設計活動達出來全面統籌，以保證展示設計的完整性。這一過程還必須以形象的方式表一般的總體設計都包括平面布局的示意圖、展示空間的預想圖、色彩效果的預想圖、版面設計的示意圖以及照明效果的預想圖等一系列的表現圖。作為總設計師，必須有淵博的知識、豐富的經驗和整體的觀念飛圖。
5、展示技術設計
當藝術設計方案通過論證、審批、定案后，必須采用技術性的表現形式進一步陳述設計意圖，這項工作就是技術設計。需要進行技術設計的內容包括標有精確尺寸的斗立面圖，照明電和動力電的線路設計圖，道具的制作圖以及防盜設施的施工圖等。這些技術性的設計工作必須在總設計師的具體指導下完成，它們是整個展示設計藝術效果的保障。
6、實施展示施工計劃
有了通過審定的藝術設計與技術設計方案，即可實施展示施工計劃·首先是編造經費預算和擬定施工進程表，在購置器材后，即可組織施工。無論是采用現場制作施工的形式，還是采用制作之后再到現場安裝的形式，都必須按照場館的相關規定進行施工，不得損害原有設施·按期完成施工任務后，須經主管部門審定并根據預展過程中提出的修改意見進行進一步完善，此后即可正式“開幕演出”。
