展覽公關(guān)活動(dòng)常見(jiàn)的形式

　　展覽公關(guān)活動(dòng)常見(jiàn)的有以下幾種形式．開(kāi)幕式、招待和宴請(qǐng)、推介會(huì)、座談會(huì)、拜會(huì)活動(dòng)、貴賓邀請(qǐng)、專題會(huì)議、禮品促銷、進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)表演等，這些活動(dòng)各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項(xiàng)目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。
　　1．開(kāi)幕式
　　開(kāi)幕式是展覽會(huì)的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動(dòng)。舉辦開(kāi)幕式的主要目的是制造氣氛，擴(kuò)大影響，結(jié)合新聞媒體的報(bào)導(dǎo)，開(kāi)幕式能產(chǎn)生相當(dāng)大的宣傳和公關(guān)效果。開(kāi)幕式的邀請(qǐng)范圍包括政府領(lǐng)導(dǎo)、工商名流、新聞人士、外交使節(jié)等，這些人物本身就有相當(dāng)大的影響力，具有宣傳價(jià)值?？梢蕴岣哒褂[會(huì)的知名度，吸引更多的觀眾參觀展覽，同時(shí)這些人物都有一定的最高決定權(quán)或建議權(quán)，對(duì)展覽貿(mào)易效果有著直接的或間接的重要影響。
　　2012年德國(guó)漢諾威工業(yè)博覽會(huì)開(kāi)幕式隆重舉行。中國(guó)國(guó)務(wù)院總理溫家寶和默克爾女士參加了當(dāng)天的開(kāi)幕儀式。展覽組織機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)了眾多政府官員、社會(huì)名流與專家等出席開(kāi)幕式，為展覽塑造了良好的專業(yè)性與權(quán)威性的品牌形象。
　　2．招待和宴請(qǐng)
　　招待和宴請(qǐng)是展覽公關(guān)的主要方式之一，舉辦招待會(huì)的主要目的是擴(kuò)大交際范圍溈參展商、觀眾、合作單位等提供一個(gè)與展覽組織機(jī)構(gòu)交流與溝通的重要平臺(tái)邀請(qǐng)一些重要人物出席招待會(huì)，并適當(dāng)安排重要人物在招待會(huì)上主持并作簡(jiǎn)短講話有利于提高招待會(huì)的氣氛與效果。在招待會(huì)上，展覽展示組織機(jī)構(gòu)的工作應(yīng)多與當(dāng)?shù)毓ど探缛耸?、政界要員以及新聞界記者結(jié)識(shí)與交流，建立良好的人際關(guān)系。
　　舉辦招待會(huì)將涉及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、人員安排、事件組織、時(shí)間管理等因素，因此，要事先制定計(jì)劃、統(tǒng)籌安排。
　　3．推介會(huì)
　?。?）與目標(biāo)客戶直接對(duì)話、交流，是雙向互動(dòng)式營(yíng)銷，是鮮活的形象宣傳，舉辦推介會(huì)，比單純寄送招商材料更讓客戶感到親切、舒適，更貼近他們的需求。
　　（2）讓目標(biāo)客戶感受到展覽組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)化素質(zhì)和真誠(chéng)服務(wù)精神譫強(qiáng)對(duì)展覽的信任和忠誠(chéng)度。因此，推介會(huì)組織的成功與否，極大程度地決定了招展和招商工作的成效，需要展覽組織機(jī)構(gòu)高度重視。例如，2010年上海世博會(huì)在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、加拿大等世界各國(guó)及中國(guó)很多的大中型城市組織世博會(huì)推介會(huì)，取得了良好的效果，為2010年上海世博會(huì)的招展和招商的組織工作起到了很大的推動(dòng)作用。