對展區與展位規劃評估的重要性

　　對展區與展位劃分進行評估的工作，我國大多數展覽組織機構都未引起足夠的重視，總認為展區與展位劃分主要還是展覽組織機構內部的事，帶有較強的主觀意識開展這項工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎上對展區和展位的劃分進行評估，導致在展位營銷的過程中，經常會因展區與展位劃分不科學、不合理而產生參展商放棄參展的事件。例如：某五金工具展在溫州地區進行招展，當地行業協會組織了53家企業組團參展，卻因為該博覽會的組織機構未能滿足行業協會所需要組團展位的要求，致使53家企業無一參展，對展覽的效果產生了負面的影響。
　　在現代展覽組織工作中凝區與展位的劃分工作不再是展覽組織機構一廂情愿的“管理”工作，而是一項實實在在的“服務”工作，因此，對展區與展位劃分的評估就是要將展覽組織機構的“服務”意識落實到實處。通過評估，來加強對展區展位劃分工作的理解，科學合理地配置展覽區域、服務空間與展覽機構的贏利空間。展區與展位規劃的評估工作應在工程部門繪制平面草圖后進行，首先是展覽組織機構內部匯同項目負責人及營銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區與展位劃分的合理性與科學性，及時提出改進的建議，其次是將平面圖草案征詢代理商、重點參展商以及展覽服務商的意見與建議。根據內、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進行針對性的調整與統籌油此確保展區與展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時，也將合展覽組織機構與展覽的切身利益，獲得很好的效果。