大展即將開始，對于參展企業(yè)來說，應(yīng)該進(jìn)行的工作很多，參加一次展會(huì)就是抓住一個(gè)機(jī)會(huì)，絕對不可以浪費(fèi)，所以如何讓參展達(dá)到最好的效果成為最重要的問題。
在進(jìn)行各種準(zhǔn)備之前，有一點(diǎn)應(yīng)該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會(huì)你想達(dá)到的目標(biāo)。據(jù)德國展覽協(xié)會(huì)(AUMA)的分析，企業(yè)參展的目標(biāo)有基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)、銷售目標(biāo)。因此，銷售是最終的目標(biāo)，但并不是展覽會(huì)上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認(rèn)為，企業(yè)參展要達(dá)到的目標(biāo)有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽(yù)、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標(biāo)中有70％的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。
企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時(shí)簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動(dòng)態(tài)，這些都將是展會(huì)帶給你最有價(jià)值的東西，這能讓你及時(shí)地對自身的戰(zhàn)略進(jìn)行實(shí)施和調(diào)整。
明確目的后就要開始針對此次目的采取相應(yīng)的參展措施，以下措施筆者認(rèn)為是最基本而必要的：
1、詳細(xì)了解展會(huì)
工具：展會(huì)中需要的工具很多，展會(huì)主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等，不詳細(xì)了解清楚，在展會(huì)時(shí)再尋找調(diào)配就未免太倉促。
活動(dòng)：展會(huì)主辦方一般都會(huì)舉辦很多種活動(dòng)配合展會(huì)造勢，這些活動(dòng)包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動(dòng)，將會(huì)得到很多信息和宣傳。
展會(huì)廣告：展會(huì)的會(huì)刊和室外場地廣告，對展會(huì)和展地熟悉的企業(yè)就會(huì)獲得良好的宣傳效果。
2、充足準(zhǔn)備工作
費(fèi)用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。
參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。
參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會(huì)給參觀者帶來良好的印象。
布展：展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個(gè)性特色，在眾多的展位中引人注目，同時(shí)能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。
3、觀察媒體動(dòng)向
媒體是面向大眾的窗口，在展會(huì)時(shí)尤其注意媒體動(dòng)向，哪家媒體會(huì)進(jìn)行專題報(bào)道，哪家每天會(huì)進(jìn)行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動(dòng)出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。
除了以前這些基本事項(xiàng)外，還有一些小細(xì)節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個(gè)公司的層次和素質(zhì)，比如說吃飯，展會(huì)人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個(gè)問題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會(huì)在展廳選擇一個(gè)角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個(gè)展位高雅、整潔的形象頓時(shí)就被破壞了，這雖然不是個(gè)大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個(gè)評判認(rèn)識。 計(jì)劃不如變化，越精心和細(xì)致的準(zhǔn)備就是為了應(yīng)付各種可能的情況，所以建議企業(yè)們應(yīng)該早早動(dòng)手，抓住時(shí)機(jī)。
