展位選擇、設(shè)計(jì)與搭建

      評(píng)估不同方案
 
      標(biāo)準(zhǔn)展位：
      由展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位。基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱(chēng)標(biāo)板，其他展位設(shè)施可選；而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
 
      模塊化展位系統(tǒng)：
      可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定制展位低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺(tái)效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸（從而節(jié)省聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)搭建商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝的費(fèi)用），而且可多次重復(fù)使用（因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)展 會(huì)項(xiàng)目中）。
 
      特別定制展位：
      適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、展示獨(dú)特展臺(tái)風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺(tái)通常無(wú)法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來(lái)越多參展商將這種一次性的特別定制方式（主要用于展臺(tái)外部搭建）與可重復(fù)使用的展臺(tái)內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
 
      確定展位大小
 
      展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類(lèi)型及數(shù)量、觀眾活動(dòng)空間面積（根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量）、咨詢(xún)臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
 
      考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
 
      如果需要在展位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備開(kāi)機(jī)演示，您必須在選擇展臺(tái)位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時(shí)不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對(duì)于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾。
 
      書(shū)面撰寫(xiě)設(shè)計(jì)要求文件
 
      設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。
 
      列出供應(yīng)商名單
 
      為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?huì)服務(wù)工程承包商協(xié)會(huì)索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向供應(yīng)商的過(guò)往客戶(hù)了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。
 
      外包展位設(shè)計(jì)
 
      如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，最好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競(jìng)標(biāo)。對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。
 
      準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表
 
      當(dāng)選定展位設(shè)計(jì)搭建承包商后，應(yīng)以書(shū)面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度（要求提供費(fèi)用明細(xì)），同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間（不僅只在工程驗(yàn)收時(shí)）定期走訪(fǎng)承包商并到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。
 
      確保遵守相關(guān)規(guī)章
 
      所有展位設(shè)計(jì)搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計(jì)搭建規(guī)章一般包括對(duì)展臺(tái)高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊(cè)中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計(jì)方案還必須事先征得展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
 
      安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)
 
      展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)必須提前（填寫(xiě)參展商手冊(cè)中的相關(guān)訂單表格）向展會(huì)指定服務(wù)承包商申請(qǐng)預(yù)定。如有任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)承包商解決以確保供應(yīng)充足。
 
      組織運(yùn)輸、搬運(yùn)及儲(chǔ)存
 
      應(yīng)確保所有箱包均貼有標(biāo)簽，清晰標(biāo)明所需送達(dá)展廳號(hào)及展位號(hào)（否則容易錯(cuò)送到別的展位），而且必須有人在展位親自接收貨品（展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)并不負(fù)責(zé)為您收貨）。此外，大多數(shù)展場(chǎng)并不提供儲(chǔ)存空箱包的空間，因此您需要與您的貨運(yùn)代理商協(xié)商安排。
 
      預(yù)留充足的展臺(tái)搭建時(shí)間
 
      無(wú)論您的展位是否搭建完畢，展會(huì)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺(tái)搭建時(shí)間（尤其是大型或設(shè)計(jì)復(fù)雜的展臺(tái)）。千萬(wàn)不要低估展臺(tái)搭建所需的時(shí)間，切忌拖延到最后時(shí)刻。
 
      按原樣交還展位
 
      撤展時(shí)，應(yīng)按接收展位時(shí)的原樣交換給主辦機(jī)構(gòu)，并付清相關(guān)清理費(fèi)用、修補(bǔ)好所有破損。