第一，促進業(yè)內信息交流。展會可以折射出行業(yè)的格局和變遷，反映行業(yè)發(fā)展動向，企業(yè)往往借展會進行市場調研，相互了解，與同業(yè)者觀摩、交流新技術，溝通專業(yè)信息和協(xié)商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。
第二，具有極強的交易功能。即企業(yè)往往希望在展會上爭取到專業(yè)觀眾，拿到訂單。
第三，開拓市場，進行形象宣傳。對一個成熟企業(yè)而言，基本上具備了比較完善的市場網(wǎng)絡，待開發(fā)的市場目標十分明確，一般不用通過展會來開拓市場，而是將展會作為一個展示的舞臺，向匯集于此的業(yè)界同行及相關人士展示產(chǎn)品、企業(yè)實力和品牌形象。
總的來說，鑒于專業(yè)展會自身的特點，一個好的展會特別需要做好兩個方面的協(xié)調：一方面重視向專業(yè)觀眾展示產(chǎn)品以及企業(yè)形象，另一方面也要重視業(yè)內的信息交流，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶、了解產(chǎn)品技術市場發(fā)展的最新趨勢，提升企業(yè)自身的知名度和美譽度。
