為切實做好2012海峽西岸汽車博覽會(簡稱海西汽博會)展前籌備工作，使參展企業能夠科學調配資源順利進館布展，2012海西汽博會組委會于5月22日在廈門國際會展酒店召開了第三次展覽工作會議。廈門市工商局專業市場分局局長、2012海西汽博會組委會秘書長嚴立群，2012海西汽博會組委會執行副秘書長黃若谷等組委會領導及各參展企業代表出席了會議。
會上，2012海西汽博會執行副秘書長黃若谷通報了現階段的招展及備展情況。截至5月20日，本屆報名繳費參展品牌68個，參展企業達88家，參展面積比往屆略有增長，海峽論壇等配套活動正在積極準備。同時，黃若谷針對參展商所關心的布展問題，詳細解讀了《2012海西汽博會參展指南》，著重強調了布展、開館時間，票證件使用須知，施工安全、降噪、文明辦展等事項。
此外，組委會安保、物流、供餐、廣告宣傳等小組也報告了相關備展服務方案。其中安保組組長孫紹輝強調，布展期間一定要堅持“4個管住”即管住火、管住電、管住油、管住嘴，力保順利布展。
嚴立群對各小組的籌備工作給予高度肯定，并指出，在車市受到總體經濟下行的影響下，“逆勢而上”成為了2012海西汽博會最大的特點，希望各參展企業沉著應對，始終抓住“海西汽博會全年最優惠、具影響力車模、首發車、豪車”等亮點，精心制作方案，加強管理，不斷提升服務水平。并要求各參展企業代表認真研讀《2012海西汽博會參展指南》，切實落實好各項布展工作，共同努力辦好2012海西汽博會。
本次會議上，參展企業一致通過并簽署了《現場秩序管理辦法》公約，以解決往屆的音響噪音、流動宣傳、超出展位擺放廣告及擅自在會展周邊設攤位等問題，打造文明和諧的展會環境。
