選擇合適的地點和時間。企業通過參加展覽會拓展新市場是事半功倍的方式，一則可以了解同行信息，二則可考察當地的市場需求和潛力，三則可通過參展期間與當地代理經銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴。
判斷展會性質。會展業競爭到一定程度時難免出現良莠不齊的情況，因此，正確判斷展會性質是否適合企業參加，是企業參展前必做的功課。
考察主辦方和承辦方的資質與水平。展會能否成功舉辦并取得良好成果，取決于主辦方和承辦方在各個環節上的工作細節、配合和績效，參展企業可以通過與展會主辦方的反復接觸，觀察和了解主辦人員在操作中的表現，以判斷主辦方和承辦方的資質和水平是否有能力舉辦高成效的展會。
了解展會的歷史和推廣。展會的宣傳廣告占據了展會舉辦成本中很大的比例。一個展會最終能取得多大的效益，往往取決于展會宣傳和廣告的進行程度和成效。參展企業在決定是否參展前，應全面了解展會的宣傳力度，并由此判斷展會主辦方的計劃可能帶來怎樣的效果，這是企業參展前最應了解的事項之一。如果是舉辦多年的、影響力強的知名展會，這一點就僅供參考了。
了解同行態度。行業名牌產品參加展會，既可提高展會的檔次和吸引力，也能帶動其他產品的參展效益。企業在計劃參展時，應多向業內企業和人士了解參展態度和評價，從而確認該展會可能達到的規模與影響。
